Künstliche Intelligenz im Arbeitsalltag: (m)ein Workflow für die Dokumentation

Künstliche Intelligenz hat die Arbeitswelt grundlegend verändert, und Tobias Albers-Heinemann erlebt diese Veränderung täglich. Er nutzt KI-Tools wie Whisper von OpenAI, eigene Custom GPTs oder Elevenlabs, um seine Arbeit effizienter zu gestalten.

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Whisper ermöglicht eine schnelle und präzise Transkription von Audioinhalten, während Elevenlabs eine natürliche Sprachsynthese bietet, die die Erstellung hochwertiger Audiofassungen erleichtert. Er möchte hier seinen Workflow vorstellen. Dabei geht es nicht nur um die Tools selbst, sondern um die Art und Weise, wie sie sinnvoll eingesetzt werden können, um echte Verbesserungen zu erzielen.

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Der Mehrwert von Künstlicher Intelligenz

Der eigentliche Mehrwert liegt nicht in der Vielzahl der verfügbaren Tools, sondern in deren gezieltem Einsatz zur Optimierung von Arbeitsprozessen. Künstliche Intelligenz ermöglicht es, repetitive Aufgaben zu automatisieren, Fehler zu minimieren und neue kreative Ansätze zu entwickeln. Dies führt zu einer erheblichen Zeitersparnis und erhöht gleichzeitig die Qualität der Ergebnisse. Tobias Albers-Heinemann möchte an einem konkreten Beispiel zeigen, wie er KI zur Verbesserung seiner Arbeit nutzt und welche Vorteile dies mit sich bringt.

KI bietet auch die Möglichkeit, Daten auf eine Weise zu analysieren, die früher nicht möglich gewesen wäre. Dadurch lassen sich Muster und Trends erkennen, die zuvor verborgen blieben. Diese Erkenntnisse können genutzt werden, um fundierte Entscheidungen zu treffen und die eigenen Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Er nutzt diese Fähigkeiten, um neue Ideen zu entwickeln und seine Arbeit effizienter zu gestalten.

Herausforderungen bei digitalen Formaten

Ein häufiges Problem bei digitalen Formaten wie aufgezeichneten Diskussionen ist ihre Länge. Oft sind die Videos 30 bis 45 Minuten lang und enthalten Diskussionen, Expertenmeinungen und praktische Beispiele, was viele Zuschauer abschreckt. Live-Teilnehmer profitieren vom direkten Austausch und der Möglichkeit, Fragen zu stellen, aber Aufzeichnungen werden weniger genutzt, da die Inhalte nicht sofort ersichtlich sind. Zuschauer wissen oft nicht, ob sich der Zeitaufwand lohnt, und viele scheuen davor zurück, die gesamte Aufzeichnung anzusehen.

Um diese Herausforderung zu bewältigen, braucht es neue Ansätze, um Inhalte gezielter und ansprechender aufzubereiten. Menschen haben unterschiedliche Bedürfnisse und Vorlieben, wenn es darum geht, Informationen zu konsumieren. Manche bevorzugen das geschriebene Wort, andere hören lieber zu, und wieder andere möchten visuelle Inhalte sehen. Indem Tobias Albers-Heinemann verschiedene Formate anbietet, kann er sicherstellen, dass seine Inhalte für ein breiteres Publikum zugänglich und interessant sind.

Der optimierte Workflow

Um dies zu verbessern, hat Tobias Albers-Heinemann einen Workflow entwickelt, der die Inhalte in verschiedenen Formaten aufbereitet. Neben der Videoaufzeichnung bietet er eine kompakte aber eigenständige Audiozusammenfassung an, die die wichtigsten Inhalte in etwa 3 bis 5 Minuten schnell zugänglich machen. Dies erleichtert es den Zuschauern, schnell einen Überblick zu bekommen und zu entscheiden, ob sie sich intensiver mit dem Thema befassen möchten.

Dieser Workflow ist besonders nützlich für Menschen, die wenig Zeit haben und dennoch die wichtigsten Informationen erhalten möchten. Tobias Albers-Heinemann Albers-Heinemann möchte zeigen, wie er diesen Prozess mit KI optimiert hat, um Zeit zu sparen und die Qualität der Inhalte zu steigern.

Transkription mit Whisper und „Schreiben fürs Hören“

Der erste Schritt ist die Erstellung eines Transkripts mithilfe von Whisper von OpenAI. Dieses Transkript dient als Grundlage für eine neue Textfassung, die im zweiten Schritt mit einem eigenen customGPT „Schreiben fürs Hören“ erstellt wird. Die Methode sorgt dafür, dass der Text fürs Zuhören optimiert wird: kurze Sätze, einfache Sprache und klare Struktur. Das Ziel ist es, einen Text zu schaffen, der leicht verständlich ist und den Zuhörern im Kopf bleibt. Er hat festgestellt, dass diese Methode besonders gut funktioniert, um komplexe Inhalte zugänglich zu machen.

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Whisper bietet den Vorteil, dass es präzise und schnell arbeitet, was die Erstellung des Transkripts erheblich erleichtert. Das Transkript kann dann weiter bearbeitet werden, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Informationen enthalten sind und der Text flüssig und ansprechend klingt. 

Sprachsynthese mit Elevenlabs

Für die Sprachsynthese nutzt Tobias Albers-Heinemann das Tool „Elevenlabs“, um eine Audiofassung zu erstellen. Dieses Tool bietet eine natürliche Sprachausgabe, die es ermöglicht, dass die Zusammenfassungen angenehm und leicht verständlich klingen. Die Audiofassung wird dann mit GarageBand oder einem ähnlichen Programm weiter bearbeitet, um eine hochwertige Aufnahme mit Intro und Hintergrundmusik für die Website zu erzeugen.

Um die beste Stimme für seine Zwecke zu finden, hat Tobias Albers-Heinemann verschiedene Optionen ausprobiert. Eine angenehme Stimme ist entscheidend, um die Zuhörer zu fesseln und die Inhalte verständlich zu vermitteln. 

Textfassung mit CustomGPT „Style Guide“

Mit einem weiteren CustomGPT wird nun eine Textzusammenfassung des Transkripts für den eigentlichen Beitrag erstellt. Dieser CustomGPT ist darauf trainiert, den individuellen Schreibstil von Tobias Albers-Heinemann zu imitieren, sodass die entstehenden Texte einen persönlichen Stil haben.

Ergebnisse und Vorteile

Am Ende stehen drei Formate zur Verfügung: Video, Text und Audio. Dadurch können Nutzer je nach Vorliebe den Inhalt konsumieren. Dieser Workflow dauert etwa eine halbe Stunde und spart ihm viel Zeit. Künstliche Intelligenz hilft ihm nicht nur dabei, bestehende Prozesse effizienter zu gestalten, sondern ermöglicht auch neue Formate zu gestalten.

Ein weiterer Vorteil dieses Workflows ist die erhöhte Reichweite der Inhalte. Da die Informationen in verschiedenen Formaten bereitgestellt werden, können mehr Menschen erreicht werden – unabhängig davon, ob sie lieber lesen, zuhören oder Videos anschauen. Dies führt zu einer breiteren Verteilung der Inhalte und trägt dazu bei, dass wichtige Informationen einer größeren Zielgruppe zugänglich gemacht werden.